理事动态
“6S规范”助力后勤管理
       有效的推行6S管理,不但可以合理利用资源、防止浪费,并且可以提高工作人员的工作积极性和工作质量。为推进后勤精细化管理的实施,我院总务科于今年8月全面推行6S管理方法。
       6S活动的开始阶段,总务科多次组织全体员工集中学习6S的相关知识,讲解6S管理应用于工作中的目的和作用,以及如何有效的展开6S工作。全科人员在许晓东科长及各中心负责人的带领下积极推进6S管理进程。“整理”:将用与不用、常用与不常用、办公用品、私人用品、维修配件工具等进行区分,统一标识。“整顿”:将物品做到定位、定量,在办公区及仓库内划分具体物品摆放区域,便于找到自己需要的工具与配件,方便工作。“清扫”:彻底将办公室、仓库及机房打扫干净,各区域内的物品、机器,如有异常及时维修、恢复正常。“清洁”:对整理、整顿、清扫后的劳动成果认真维护,不管是办公室还是仓库内的物品,摆放原则就是清晰、整齐、标识明确、物品与标签一致,使整体环境保持在最佳状态。“素养”:制定6S管理规章制度,并养成严格遵守各项规章制度的习惯和工作作风。“安全”:强调安全的重要性,明确责任和职责,检查所有工作区域是否存在安全隐患并整改。期间由许晓东科长组织的检查小组,按照6S管理的相关评价标准,每月一次,对万松及瑞祥两个院区的工作进展进行检查,并针对未达标的项目提出整改意见,帮助各中心不断深化6S管理进程。
      6S管理施行至今已有两个月了,经过了从最初的对6S管理概念的模糊,到每一个员工都深入的去学习和亲身体会,6S的概念已逐步融入到大家的心里,所有员工在各中心负责人的带领下,大到办公室、仓库、机房的整体环境和卫生,小到每个人办公桌及抽屉内的物品摆放,严格按照6S管理要求进行整改,今天终于到了展示成果的时候。
    10月18日上午8点30至下午3点30,由金光波副院长带队,总务科三位科长及各中心主任组成的评委小组在瑞祥院区和万松院区的配电中心、维修中心、动力中心及医管家、爱玛客依次进行检查。这一次的6S评比不但没有因为近期工作量大而打折扣,反而出现诸多亮点。第一,办公环境有了显著的进步,无论是目光所及的办公室表面物品摆放,还是文件柜、个人物品收纳空间,均整洁有序;第二,原本最复杂、最让人头疼的仓库,经过两个月的整理,通过对内自查,有没有用?要不要用?是否可以不用?是否现在就用?如果不用,是否有影响?以这五问为原则,对所有的仓库用品进行了一次诊断,确定下来真正的必需品,对留下来的物品进行分类收纳,明确各中心维修仓库物品及工具的摆放,并做到了标识清晰,定位明确。第三,各个机房,经过6S活动,机房内不必要的物品被清理干净,给机房留出更大的空间,对暂时不用的物品移至仓库并做好标签、备案,对经常使用的物品在机房定位设置摆放区,使整个机房看上去整齐有序。机房内也是一尘不染,机器设备擦拭得油光锃亮,洁净的环境大大改善了设备运行环境,从而有效降低设备故障率,大大提高了机房的安全性。但是在如此优秀的表现下,还是有一些改进的空间,部分机房维修完毕后东西未复位、易碰头部分未做保护措施、抽屉内物品还是相对杂乱等小问题,需要不断地持续改进。
       经过全体同事的努力,我们的6S工作更上了一个台阶,但是工作永远有提升空间,评委小组检查出的问题就是亟待改进的地方,我们要将现有的问题逐步改进,同时,将这次6S活动中养成的好习惯,维持的好状态,内化于心,外化于形,在今后的工作中保持下去,使员工工作效率得到提高,部门形象得到提升,安全管理得以加强,安全隐患能够减少,最后可以改善员工精神面貌,形成良好的部门文化。

 

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